学術集会総会にご参加の皆様へのご案内

本学会のドレスコード

本会では会員の方々がリラックスして対話できるようにドレスコード・カジュアル(スーツ、ネクタイ、革靴等の着用を
必須としない)でご参加ください。

本会では「The 17th Annual Conference T-Shirts」(大会Tシャツ)を作成し、大会長をはじめとした、有志の方々には着用して本会を盛り上げていただきます。

事前参加登録をされた方

参加証・ネームカードの事前郵送はございません。
事前参加登録された方には、参加証・ネームカードのデータを個別メールに添付のうえ、2月13日頃より順次、
ご案内をさせていただきますので、「A4/カラー」にて印刷したものを大会当日にご持参ください。

万が一、参加証・ネームカードの印刷をお忘れの場合は、当日参加登録システムにログインいただき「参加受付番号」
「決済完了」のわかる画面を参加受付にてご提示ください。ブランクのネームカードをご用意いたします。
ネームカードホルダーは会場の参加受付周辺にてご用意しております。

当日参加登録

総会当日、当日登録受付にて参加登録をしていただけます。
お支払いはクレジットカードのみとなります。
お支払い後、ネームカード(ブランク)をお渡しいたします。

受付時間:2月19日(木)11:00~19:00
2月20日(金) 8:00~17:30
2月21日(土) 7:30~14:30

受付場所:神戸国際会議場 1階 メインホール前 ホワイエ

当日参加費 会員 会員 15,000円
非会員 17,000円
学生※ 5,000円

※学生の方は当日受付の際、参加受付にて学生証をご提示ください。

プログラム・抄録集

冊子でのご用意はございません。WEBサイト上にて閲覧していただけます。
なお、詳細につきましては、後日、改めてご案内させていただきます。

当日、会場にてポケットプログラム集をご用意しております。

※数に限りがございます。

懇親会

神戸クルーズ(ルミナス神戸II)で船上懇親会に決定!!

「懇親会のご案内」 を開始しました。

2月20日(金)19:30 - 21:15(予定)
乗船開始 19:15~

集合場所

乗船場/神戸港中突堤旅客ターミナル2階(会場よりバス送迎あり)

※現地集合は可能ですが、その場合は必ず19:00までに集合(時間厳守)していただくよう
ご協力をお願いいたします。

集合場所マップ
※ 「ルミナス神戸2」の乗船場となります。
「コンチェルト」とお間違えのないよう、くれぐれもご注意ください。

ルミナス神戸(URL):https://thekobecruise.com/

参加費

会員・非会員 6,600円

(注意事項)
バス移動などを伴いますので、前もって宿泊先などにお荷物をお預けいただくなど、
当日はできるだけ身軽な状態でお越しください。

出航前までに乗船名簿の作成が必要となりますので、原則として、事前にお申込みいただきますよう
ご協力をお願いいたします。
また、乗船名簿作成時に個人情報の取扱いを行いますことをご理解ください。

懇親会のご案内

懇親会参加申込を終了しました。

日本臨床試験学会 第17回学術集会総会の懇親会ですが多くのお申込みをいただき、
1/19の時点で定員に達しましたので、受付を終了させていただきます。
沢山のお申込みをいただき誠にありがとうございました。

ランチョンセミナー

2月20日(金)・21日(土)の両日に開催します。

お申込み方法については、事前参加登録者の皆様へは1月末頃にはご案内をお送りいたしますので、
WEBサイトよりご登録ください。

お弁当・お座席につきましては定員に達し次第、お申し込み終了となります。
演題概要は、プログラムページをご参照ください。
2月13日(金)から順次、メールにてデータ送信いたしますネームカードシートに
お申込みいただいたランチョンセミナーの情報が記載されておりますので、
当日はカラー印刷をしていただき、各セミナー会場前でランチョンセミナー欄をご提示のうえ入室してください。
なお、2月6日(金)正午までにお申し込みいただけなかった場合は、残席がある場合に限り、当日参加が可能です。
各会場前のキャンセル待ち列にてお並びください。
ただし、お弁当・お座席については定員に達し次第終了となりますので、あしからずご了承ください。
また、ランチョンセミナー開始5分後以降、申込情報は無効となりますので、予めご了承ください。

入力情報は運営事務局によりネームカード作成に使用するものであり、共催企業への提供はございません。
ランチョンセミナーでは、共催企業からのアンケート、動画や写真の撮影、質疑等の記録をおこない、
自社のウェブサイトやSNSなどで公開する場合がございますので、予めご了承ください。

クローク

日時: 2月19日(木) 第1クローク 
16:00~19:00
第2クローク 
13:00~19:00
2月20日(金) 8:00~19:00

(※懇親会にご参加の方は移動を伴うため、お時間に余裕をもってお引き取りをいただくか、
あらかじめ、会場外・宿泊施設などへお預けいただきますようご協力をお願いいたします。)

2月21日(土) 7:30~18:30

(※特に夕刻は混雑が予想されますので、お早目のお引き取りにご協力をお願いいたします。)

場所: 第1クローク: 地下1階 
リハーサル室+ロビー
第2クローク: 3階エントランス
  • 各日ともにお引き取り忘れのないようお願いいたします。また、お荷物はできる限りまとめていただきますよう
    ご協力をお願いいたします。
  • 傘、貴重品、パソコン、食品類はお預かりできません。あらかじめご了承ください。

企業展示・アカデミア展示

日時:2月20日(金) 9:15~18:40
2月21日(土) 8:30~17:00

場所:企業展示 ラウンジ/レセプションホール(3階)
アカデミア展示 ロビー(4階)

スイーツパラダイス

企業展示・アカデミア展示をまわって、「神戸スイーツ」を楽しもう!!

本学術集会総会では、企業・アカデミア展示ブースをより楽しくご覧いただけるよう、スタンプラリーによる
ケーキのプレゼント企画をご用意して、皆様のお越しをお待ちしております。
なお、ケーキはご用意できる数に限りがありますことをあらかじめご了承ください。

詳細は、当日、会場にてご案内いたします。

託児所

会場内には託児所はございません。あらかじめご了承ください。

駐車場

本学術集会総会専用の駐車場はございません。車でお越しの場合は会場周辺の有料駐車場をご利用ください。

食事

3階 企業展示(レセプションホール)内 および5階 エントランスホール内 の2ヶ所に「コーヒーコーナー」を
設置いたします。
「温かいコーヒーで、ほっと一息!」 ぜひとも、ご利用ください。

また、会場の向かい側のポートピアホテル内に、コンビニエンスストア(ファミリーマート)と
カフェレストランがございます。

その他

  • 悪天候や天変地異による列車遅延などの交通の乱れの影響で、予定通りに学会会場にお越しいただけない不測の事態も想定されますので、できるだけ余裕を持った移動にご留意いただくようお願いいたします。
  • 会期中は必ずネームカードを(参加証)を着用してください。
  • 会期当日のお問い合わせ 2月19日(木)~21日(土)
    参加受付(1階 メインホール前 ホワイエ)
    E-mail: jsctr17@intergroup.co.jp(運営事務局)
  • 原則として会場内の呼び出し放送は行いません。
  • 本学術集会総会での講演・発表の録画、録音は全て禁止とさせていただきます。
  • 取材は大会長の許可が必要となりますので、事前に申請願います。
    事前に申請いただいた方には当日、参加受付にて腕章をお渡しいたしますのでご着用ください。
  • 大会期間中、本学会の広報委員会により、学会広報誌等への掲載を目的として、腕章をつけた広報担当者がカメラもしくはスマートフォンにて学会風景の写真撮影をおこなうことがあります。
  • 講演会場内での携帯電話の発着信、通話はご遠慮ください。マナーモードにお切替いただくようお願いいたします。

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