座長・演者へのお願い

悪天候や天変地異による列車遅延などの交通の乱れの影響で、予定通りに学会会場にお越しいただけない不測の事態も想定されますので、できるだけ余裕を持った移動にご留意いただくようお願いいたします。

口演発表（シンポジウム、口頭セッション）の座長・演者へのご案内

座長の先生方へ

あらかじめ、ご担当いただくセッションの開始15分前までに会場内前方（上手側）の「次座長席」にご着席ください。
シンポジウムをご担当いただく先生につきましては、オーガナイザーとご相談のうえ、発表順、講演時間の管理をお願いいたします。
発表時間、討論時間を厳守のうえ、時間内に活発な討論が行われますよう円滑な運営にご協力いただきますようお願いいたします。

★口頭優秀賞コンペ（OS-215）のみ

セッション開始前に、会場責任者もしくはディレクターから審査点数記入用紙をお受け取りください
セッション終了後、ご記入いただいた審査点数記入用紙を会場責任者もしくはディレクターにご提出ください。

＜口頭発表される先生方へ＞

発表データ受付・試写について

発表１時間前（早朝の場合は30分前）までに、PC受付にて発表データの確認をおこなってください。
なお、PCを持ち込まれる際は、受付時にお知らせください。

受付日時：	2月20日（金）　8:00～16:00
受付日時：	2月21日（土）　8:00～15:00

受付場所：	神戸国際会議場　１階　メインホール　ホワイエ

発表時間

口頭セッション：発表７分、討論３分

その他、シンポジウム・ワークショップ・座談会・チャッティングセッションの発表時間につきましては、プログラム概要・日程表をご参照いただくかもしくは事前にオーガナイザーよりご案内された時間をご確認ください

発表について

ご自身の発表15分前までに、会場内左手前方の「次演者席」にご着席ください。
発表演者は座長の進行指示にしたがってください。
演台上に時計回線を設置しております。
発表終了１分前に黄色、終了時に赤色の警告ランプが点灯いたします。
時間厳守にご協力ください。
持込データ・持込PCどちらの場合でも「発表者ツール」は使用できません。
演台上に液晶モニター、キーボード、マウスが準備されていますので、発表者ご自身で操作をおこなってください。
（パソコン本体持ち込みの場合も同様です。）
スクリーン一面映写となります。

利益相反に関する報告について

「日本臨床試験学会第17回学術集会総会」では、発表する全ての筆頭演者において、COIの開示を必須とすることになっております。
　発表時に利益相反に関する記載（下記参照）をポスター下部に必ず記載してください。

開示すべきCOIがない場合：
冒頭スライドの下段に「筆頭演者のCOI開示：開示すべきCOI関係にある企業などはありません」と簡潔に記載してください。
開示すべきCOIがある場合：
スライドの2枚目に、COI開示フォーマットに沿って記載してください。

COI開示フォーマット（PPTデータ）　ダウンロードはこちら

発表データについて

発表用データの作成
- 事務局では Windows11／Microsoft Office 365 がインストールされたパソコンをご用意しております。
  スライドサイズは標準（4:3）、ワイド画面（16:9）のいずれも対応可能です。
- Macintoshをご使用の方は、念のためパソコンをご持参ください。
- Macintoshで作成されたPowerPointファイルをWindowsで変換または修正した場合は文字化け、文字の位置ずれ、切れ、グラフの不正確な表示、オブジェクトのはみ出しなどが起こることがあります。
  また、フォント情報が付加されているため、正確な文字の表現ができないことがあります。十分にご注意ください。
フォントについて

文字化けを防ぐため、フォントはWindows版Microsoft PowerPointに標準装備されたものをご使用ください。
推奨フォント：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、Arial、Century、Times New Roman
Windowsに標準搭載されていないフォントを使用した場合、文字・段落のずれ、文字化け、表示されないなどのトラブルが発生する可能性があります。
画面ぎりぎりまで使用すると再現環境の違いにより、文字や画像のはみ出しなどの原因になることがあります。

動画・音声について

動画アプリケーション：	Windows Media Player動画を使用する場合、リンク切れにご注意ください。必ずリンク元のデータ（動画など）も保存してください。専用コーデックをご使用の場合は、ご自身のパソコンをご持参ください。

データファイルについて

発表データはUSBメモリー、CD-R あるいは DVD（DVD-R もしくはDVD-RWのみ）に記録してください。それ以外はご使用いただけません。
また、メディアには発表されるデータ（最終）と動画データ以外は入れずにご用意ください。
発表データをCD-R または DVDにコピーする場合には、ファイナライズ（セッションのクローズ・使用したセッションを閉じる）作業を必ずおこなってください。
この作業がおこなわれなかった場合データを作成したパソコン以外でデータを開くことができなくなり、発表が不可能になります。データには必ずファイル名（発表者名）を付けてください。

例：OS-215 神戸太郎
注意事項

コピーした発表データは、学会運営事務局にて発表終了後に責任をもって消去いたします。
ディスク作成後、作成したパソコン以外の適正環境のWindows PCにて画面の全てが不具合なく表現されることをあらかじめご確認ください。
持込み素材は、下記に限定します。
USBメモリー（注：最新のウィルス除去ソフトにてチェック済のもの）、
CD-R（注：必ずファイナライズされたもの）一枚以内、
DVD（注：必ずファイナライズされたもの。DVD-RもしくはDVD-RWに限る）一枚以内。
プレゼンテーションに他のデータ（動画等）をリンクさせている場合は、必ず元のデータも保存していただき、上に示しましたパソコンにて、事前に動作確認をお願いします。
他のデータをリンクさせている場合、バックアップとして本体をご持参ください。

※パソコン本体をお持込みになる場合

持込み可能なPC
- ご用意している出力端子の形状は HDMI となっております。
  このモニター出力端子が装備されているものに限ります。
  一部のノートパソコンにつきましては、本体付属のコネクターが必要な場合がありますので、必ずお持ちください。
- Windowsの場合、Windows Media Playerの初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。（動画ファイルはMP４形式を推奨いたします。）
  また、参照動画ファイルのリンク切れにご注意ください。
動画について

動画は可能ですが、多用された大容量データの場合、PC本体の画面に表示されても外部出力に接続した画面に表示されない場合がございます。必ず事前にご確認ください。
音声について

PCのイヤフォンジャックより出力させていただきますので、イヤフォンジャックが使用可能なPCをお持ちください。
注意事項

ご自身のPCをお持ち込みされる場合においても、バックアップ用データをメディア（CD-R または USBメモリー）にてご持参ください。また、ACアダプターも必ず併せてご持参ください。
あらかじめ、パスワード設定は解除しておいてください。
発表中にスクリーンセーバーや省電力機能で電源が切れないよう、設定を解除しておいてください。
動作確認後、PC本体は演者ご自身で各会場へご持参ください。
発表後、PC本体は発表会場内のオペレーター席にてご返却いたします。

ポスター演題の座長・演者へのご案内

① モデレイテッドポスター

MP-001～MP024（合計：24演題）

座長の先生方へ

あらかじめ、ご担当いただくセッションの開始10分前までに「ポスター総合窓口」 (4階　ロビー）にて座長用リボンと審査点数記入用紙をお受け取りください。
座長用リボンはセッション前にご着用をお願いいたします。
ご担当セッション開始５分前までには、ご担当いただくセッションのポスター前に待機してください。
演者１人の発表時間は、発表５分、討論２分となっております。
進行につきましては、座長にご一任いたします。
発表時間、討論時間を厳守のうえ、時間内に活発な討論が行われますよう円滑な運営にご協力いただきますようお願いいたします。
セッション終了後、座長用リボンとご記入いただいた審査点数記入用紙は「ポスター総合窓口」にご返却ください。

発表の先生方へ

あらかじめ、ご発表いただくセッションの開始10分前までに「ポスター総合窓口」 (4階　ロビー）にて来場確認をさせていただきます。
その後、ご発表いただくポスターパネル前で待機してください。
ポスター演者は、ポスターパネル面に備え付けの紙コップの中に画鋲をご用意しておりますので、貼付する際にご利用ください。
なお、セロテープ・糊による貼付は厳禁とさせていただきます。
また、備え付けの紙コップの中には演者用リボンもご用意しておりますので、発表時にご着用いただくようお願いいたします。
ポスター発表では、座長をおいて発表・討論をおこないます。
各演者発表５分、討論２分です。発表時間は厳守していただくようご協力をお願いいたします。
演題ごとに座長の指示に従って、原則、日本語語にてご発表ください。
なお、発表時に必ず「利益相反に関する記載」をポスター下部に入れてください。
記載の詳細については、次項の「ポスター作成要項」をご確認ください。
セッション終了後、演者用リボンはポスターパネルに備え付けの紙コップの中にご返却ください。
不足しているものやご質問は「ポスター総合窓口」へお問い合わせ下さい。

② 一般ポスター

PS-001～PS129（合計：129演題）

発表の先生方へ

このセッションでは座長をおいての発表・討論はありません。
あらかじめ、ご発表いただくセッションの開始５分前までに、下記の時間内には質疑応答ができる態勢にて、ご自身のポスターパネル前で待機しておいてください。（コアタイム形式となります。）
ポスター演者は、ポスターパネル面に備え付けの紙コップの中に画鋲をご用意しておりますので、貼付する際にご利用ください。
なお、セロテープ・糊による貼付は厳禁とさせていただきます。
また、備え付けの紙コップの中には演者用リボンもご用意しておりますので、発表時にご着用いただくようお願いいたします。
発表ポスターには、必ず「利益相反に関する記載」をポスター下部に入れてください。記載の詳細については、次項の「ポスター作成要項」をご確認ください。
セッション終了後、演者用リボンはポスターパネルに備え付けの紙コップの中にご返却ください。
不足しているものやご質問は「ポスター総合窓口」にてお問い合わせください。

※モデレイテッドポスター・一般ポスター共通

発表時間・貼付・撤去

ポスターの発表時間は以下のとおりとなっております。
なお、会期中にポスターの貼替えはありません。

日程	2月20日（金）	2月21日（土）
発表時間	16時25分～16時55分（奇数番号）	13時30分～14時00分（偶数番号）

貼付および撤去
- ポスターは、できる限り、2月19日（木）16時45分～18時15分の間で貼付してください。
- 2月19日（木）の対応が難しい場合は、発表当日の10時までに貼付してください。
- ポスターの貼付時間は厳守してください。
- ポスターの撤去時間は、2月21日（土）16時～17時となっております。
- 発表が終了しても、上記の撤去時間までは撤去しないでください。
  なお、撤去時間を過ぎても貼付されたままのポスターについては事務局にて処分いたしますので、あらかじめ、ご了承ください。

ポスター発表要領

掲示可能サイズは、横90cm、縦180cmです。
うち上端20cmは演題番号、演題名・所属・氏名のスペースとなります。
また、右側の10cmにつきましては、閲覧者が発表者への伝言や質問を貼付することができる「コミュニケーションスペース」として空白にしておいてください。
「演題名・発表者および所属」は横70cm×縦20cmサイズにて、各自、作成してください。
演題番号表記・掲示に必要な画鋲は、運営事務局にてご用意いたします。
利益相反に関する報告について
「日本臨床試験学会第17回学術集会総会」では、発表する全ての筆頭演者において、COIの開示を必須とすることになっております。

発表時に利益相反に関する記載（下記参照）をポスター下部に必ず記載してください。
- 開示すべきCOIがない場合：
  「演題発表に関連し、開示すべきCOI関係にある企業はありません」と簡潔に記載してください。
- 開示すべきCOIがある場合：
  COI開示フォーマットをダウンロードのうえ、適宜、記載してください。
  
  COI開示フォーマット（PPTデータ）ダウンロードはこちら